Naloga

Vzpostavitev tehničnih pogojev za povezavo med študentskimi servisi in sistemoma eVŠ in CEUVIZ

Ukrep / Vzpostavitev avtomatske izmenjave podatkov med sistemoma eVŠ, CEUVIZ in študenskimi servisi

Učinki naloge / pričakovani rezultati

Študentske servise je s sistemoma eVŠ in CEUVIZ moč povezati po sprejeti zakonodaji in pridobljeni odločbi Informacijskega pooblaščenca.

Zgodovina statusov

16.01.2021	R
21.10.2020	DR
25.01.2020	DR
27.09.2019	DR
01.02.2019	DR
14.09.2018	DR
09.06.2018	DR
01.02.2018	DR
06.12.2017	DR
06.07.2017	DR
14.01.2017	DR
14.09.2016	DR
24.05.2016	DR
27.01.2016	DR
18.09.2015	N

Podatki o nalogi

Trenutni status	R
Naziv podcilja	Vzpostavitev tehničnih pogojev za povezavo med študentskimi servisi in sistemoma eVŠ in CEUVIZ
Odgovorni resor	Ministrstvo za izobraževanje, znanost in mladino
Rok za realizacijo	01.01.2021
Vpliv na subjekte	Na državljane, Na javni sektor

Zgodovina poročanj
Status	Poročanje za obdobje	Poročal	Datum	Opis
Realizirano	02.01.2020 - 01.01.2021	MIZM	16.01.2021	Tehnični pogoji za vzpostavitev povezave med študentskimi servisi in sistemoma eVŠ ter CEUVIZ so zagotovljeni in na voljo študentskim servisom, da se priklopijo.
Delno realizirano	02.01.2020 - 01.01.2021	MIZM	21.10.2020	CEUVIZ: MIZŠ je v avgustu 2020 študentskim servisom omogočil dostop do podatkov o statusu šolajočih oseb. Trenutno so izvedeni oziroma potekajo formalni in tehnični postopki odobritve dostopa do spletnega servisa s petimi študentskimi servisi.
Delno realizirano	02.01.2019 - 01.01.2020	MIZM	25.01.2020	eVŠ: Povezovanje zbirk s študentskimi servisi se nadaljuje. CEUVIZ: Na ravni CEUVIZ se na testnem okolju izvaja vzpostavitev povezave s prvim študentskim servisom. Ko bo postopek na testnem okolju uspešno izveden, se bo enak postopek izvedel tudi za ostale študentske servise.
Delno realizirano	02.01.2019 - 01.01.2020	MIZM	27.09.2019	eVŠ: povezovanje zbirk s študentskimi servisi se nadaljuje. Aktivacija vpogleda v podatke za visoko šolstvo preko eVEM je načrtovana v oktobru 2019. CEUVIZ: tehnična rešitev za pridobivanje podatkov iz CEUVIZ za študentske servise na produkcijskem okolju še ni omogočena. Testiranje spletnega servisa bo študentskim servisom predvidoma omogočeno konec leta 2019.
Delno realizirano	02.01.2018 - 01.01.2019	Admin	01.02.2019	eVŠ: Dva študentska servisa sta povezana in delata poizvedbe v eVŠ. Za dva dodatna smo pridobili odločbo Informacijskega pooblaščenca. MJU je vzpostavilo neposredni dostop za vpogled v podatke študentov (JEP). Tripartitni dogovor, na podlagi katerega bo dostop omogočen študentskim servisom je ponovno v usklajevanju z MDDSZ, dodal se bo tudi dogovor glede posredovanja podatkov za CEUVIZ.
Delno realizirano	02.01.2018 - 01.01.2019	Admin	14.09.2018	CEUVIZ: Po trenutno veljavni zakonodaji je mogoče pridobivanje podatkov iz CEUIVZ za študentske servise šele leta 2019 (julij), nadaljevanje aktvnosti so načrtovane za začetek leta 2019. eVŠ: Dva študentska servisa sta povezana in delata poizvedbe v eVŠ. Za dva dodatna se čaka odločba Informacijskega pooblaščenca. MJU je vzpostavil neposredni dostop za vpogled v podatke študentov (JEP). Tripartitni dogovor, na podlagi katerega bo dostop omogočen študentskim servisom je bil podpisan s strani MIZŠ in MJU, čaka se podpis MDDSZ.
Delno realizirano	02.01.2018 - 01.01.2019	Admin	09.06.2018	eVŠ: Dva študentska servisa sta v postopku priklapljanja na produkciji - priprava in podpis pogodbe. Z MJU je vzpostavil neposredni dostop za vpogled v podatke študentov (JEP). V pripravi je dogovor med MJU, MIZŠ in MDDSZ za dodeljevanje dostopov do JEP študentskim servisom. CEUVIZ: ZOFVI-N ni bil sprejet, zato je po trenutno veljavni zakonodaji mogoče pridobivanje podatkov iz CEUIVZ za študentske servise šele leta 2019.
Delno realizirano	02.01.2017 - 01.01.2018	Admin	01.02.2018	eVŠ: Dva študentska servisa sta v postopku priklapljanja na produkciji - priprava in podpis pogodbe. Z Ministrstvom za javno upravo se vzpostavlja neposredni dostop za vpogled v podatke študentov (JEP). CEUVIZ: ZOFVI-N ni bil sprejet, zato je po trenutno veljavni zakonodaji mogoče pridobivanje podatkov iz CEUIVZ za študentske servise šele leta 2019.
Delno realizirano	02.01.2017 - 01.01.2018	Admin	06.12.2017	Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport je pridobilo soglasje Informacijskega pooblaščenca za povezovanje zbirk. eVŠ: dva študentska servisa sta v postopku priklapljanja na produkciji - priprava in podpis pogodbe. CEUVIZ: ZOFVI-N je še vedno v državnem zboru, zato je po trenutno veljavni zakonodaji mogoče pridobivanje podatkov iz CEUIVZ za študentske servise šele leta 2019.
Delno realizirano	02.01.2017 - 01.01.2018	Admin	06.07.2017	eVŠ – na testno okolje je priklopljen en študentski servis, drugemu so bila poslana navodila. Aktivnosti vzpostavljanja testnega okolja za izmenjavo podatkov med CEUVIZ in ŠS potekajo. ZOFVI-N, ki vsebuje člen s katerim se uskladita datum začetka delovanja med enotnim dokumentov in zakonodajo je v državnem zboru.
Delno realizirano	02.09.2016 - 01.01.2017	MIZM	14.01.2017	Aktivnosti povezovanja so v teku. 19.12.2016 je bila izvedena predstavitev posredovanja podatkov iz CEUVIZ in eVŠ vsem koncesionarjem, ki posredujejo začasno in občasno delo dijakov, študentov in udeležencev izobraževanja odraslih. Novela Zakona o visokem šolstvu je bila dne 30.11.2016 objavljena v Uradnem listu in velja od 15.12.2016.
Delno realizirano	02.05.2016 - 01.09.2016	MIZM	14.09.2016	ZOFVI je bil sprejet junija 2016. Novela Zakona o visokem šolstvu je v obravnavi v Državnem zboru. Predvidoma septembra 2016 v drugem branju. Preučiti je potrebno različne možnosti izvedbe servisa, saj je MJU pripravil alternativen predlog izvedbe naloge. Po preučitvi možnosti bo potrebno pridobiti odločbo IP za povezovanje zbirk, zato je naslednji korak priprava ustrezne dokumentacije za oddajo vloge.
Delno realizirano	02.01.2016 - 01.05.2016	MIZM	24.05.2016	"Sprememb glede na prejšnje poročanje ni, saj k nadgradnji lahko MIZŠ in SŠ pristopijo šele po sprejetju obeh zakonov. OPOZORILO: Podatek iz eVŠ in CEUVIZ, ki ga bomo iz strani MIZŠ posredovali je zgolj podatek o pridobljenem statusu dijaka/študenta/udeleženca izobraževanja odraslih. Opozarjamo, da je lahko oseba, ki ima po zakonu pravico do statusa, v delovnem razmerju. V sodelovanju z relevantni deležniki je bil določen iskalni niz podatkov in koraki, ki so potrebni za implemetacijo posredovanja podatkov in/ali avtomatske povezave med CEUVIZ in eVŠ ter študentskimi servisi. Poleg nadgradnje sistemov je potrebno za avtomatske izmenjave podatkov med sistemi eVŠ, CEUVIZ in študenskimi servisi pridobiti odločbe Informacijskega pooblaščenca s katero dovoli povezovanje osebnih podatkov. Informacijski pooblaščenec izda odločbo, na podlagi vloge za povezovanje zbirk osebnih podatkov, ki jo vložijo posamezni ŠS."
Delno realizirano	02.09.2015 - 01.01.2016	MIZM	27.01.2016	"Za povezovanje in posredovanje podatkov s strani MIZŠ je bila izvedena ocena stroškov za nadgradnjo sistemov eVŠ in CEUVIZ in stroškov, ki jih bodo imeli ŠS. K nadgradnji lahko MIZŠ in SŠ pristopijo šele po sprejetju obeh zakonov. OPOZORILO: Podatek iz eVŠ in CEUVIZ, ki ga bomo iz strani MIZŠ posredovali je zgolj podatek o pridobljenem statusu dijaka/študenta/udeleženca izobraževanja odraslih. Opozarjamo, da je lahko oseba, ki ima po zakonu pravico do statusa, v delovnem razmerju. V sodelovanju z relevantni deležniki je bil določen iskalni niz podatkov in koraki, ki so potrebni za implemetacijo posredovanja podatkov in/ali avtomatske povezave med CEUVIZ in eVŠ ter študentskimi servisi. Poleg nadgradnje sistemov je potrebno za avtomatske izmenjave podatkov med sistemi eVŠ, CEUVIZ in študenskimi servisi pridobiti odločbe Informacijskega pooblaščenca s katero dovoli povezovanje osebnih podatkov. Informacijski pooblaščenec izda odločbo, na podlagi vloge za povezovanje zbirk osebnih podatkov, ki jo vložijo posamezni ŠS."
Nerealizirano	02.05.2015 - 01.09.2015	Admin	18.09.2015	Povezava se bo vzpostavila po uveljavitvi obeh zakonov.