Naloga

Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje z dokumentarnim gradivom: prenovljen sistem upravljanja z dokumentarnim gradivom

Ukrep / Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje z dokumentarnim gradivom: prenovljen sistem upravljanja z dokumentarnim gradivom.

Zgodovina statusov

06.01.2025	R
30.07.2021	DR
22.04.2020	DR
12.02.2019	DR
20.02.2018	DR
13.03.2017	DR
03.06.2016	DR
12.02.2016	DR
28.12.2015	N

Podatki o nalogi

Trenutni status	R
Naziv podcilja	Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje z dokumentarnim gradivom: prenovljen sistem upravljanja z dokumentarnim gradivom
Odgovorni resor	Ministrstvo za digitalno preobrazbo
Rok za realizacijo	31.12.2020
Vpliv na subjekte	Na javni sektor
Strategija razvoja javne uprave 2020	7.: Učinkovita informatika, dvig uporabe e-storitev in interoperabilnost informacijskih rešitev 7.3.: Digitalizacija in optimizacija notranjega poslovanja

Zgodovina poročanj
Status	Poročanje za obdobje	Poročal	Datum	Opis
Realizirano	01.01.2024 - 31.12.2024	Admin	06.01.2025	Realizirano v okviru skupne informacijske rešitve KRPAN
Delno realizirano	01.01.2020 - 31.12.2020	Admin	30.07.2021	Stanje izvajanja ukrepa na dan 31. 12. 2020: Za leto 2020 se je planiralo začetek uvedb na UE in MOP zaradi zakonskih zahtev prostorske zakonodaje. Ob uveljavitvi ukrepov, ki veljajo v času epidemije COVID-19, so bile aktivnosti, ki so potrebne za uvedbo IS KRPAN na UE praktično onemogočene, kajti zaposleni na UE niso imeli primerne opreme za izvedbe delavnic, sestankov, usposabljanj na daljavo, hkrati pa je bil njihov proces dela prilagojen epidemiji. Realizirana je bila le uvedba na MOP, kjer je organizacija dela organa to dopuščala, prav tako je bilo mogoče izvesti usposabljanja na daljavo. Izvedene so bile tudi vse potrebne uredbene aktivnosti, da s pričetkom leta 2021 s produkcijsko uporabo IS KRPAN prične 6 arhivov Slovenske javne arhivske službe. Zaradi izredni razmer, zastavljene ciljne vrednosti v 2020 nismo dosegli.
Delno realizirano	01.01.2019 - 31.12.2019	Admin	22.04.2020	Stanje izvajanja ukrepa na dan 31. 12. 2019: V letu 2019 smo informacijski sistem Krpan uvedli na vse centre za socialno delo (skupaj 16 CSD oz. 64 enot po vsej Sloveniji), Geodetsko upravo RS (sedež, 12 Geodetskih uprav in 42 Geodetskih pisarn po vsej Sloveniji) ter na Upravo za informacijsko varnost. Skupaj smo IS Krpan uvedli na 18 organov državne uprave.
Delno realizirano	01.01.2018 - 31.12.2018	Admin	12.02.2019	Stanje izvajanja ukrepa na dan 31. 12. 2018: Po podpisu pogodbe v marcu 2018 smo izvedli zagonske aktivnosti projekta (pripravili načrt izvedbe projekta, poslovnik projekta, prevzeli informacijsko rešitev s pripadajočo izvedbeno in uporabniško dokumentacijo), izvedli analizo ujemanj in razlik, pripravili dokument Projekt za izvedbo, vzpostavili šolsko, testno, produkcijsko in migracijsko okolje za 1. steber – Centre za socialno delo (CSD), izvedli dograditve informacijske rešitve in varnostni pregled, namestili dograjeno informacijsko rešitev na produkcijsko okolje, izvedli usposabljanje za uporabo IS Krpan za 1.560 uporabnikov iz CSD.
Delno realizirano	01.01.2017 - 31.12.2017	Admin	20.02.2018	Stanje izvajanja ukrepa na dan 31.12.2017: V teku je javno naročilo za nakup nove informacijske rešitve.
Delno realizirano	01.09.2016 - 31.12.2016	Admin	13.03.2017	Stanje izvajanja ukrepa na dan 31.12.2016: Potrjen je bil zagonski elaborat projekta, trenutno se v okviru projekta izvaja poslovna analiza.
Delno realizirano	01.01.2016 - 30.04.2016	Admin	03.06.2016	Ni sprememb glede na prejšnje poročanje.
Delno realizirano	01.09.2015 - 31.12.2015	Admin	12.02.2016	Realizacija izvedena v obsegu 2 %, pripravljen je zagonski elaborat.
Nerealizirano	01.05.2015 - 31.08.2015	Admin	28.12.2015	/