Natisni

Naloga

Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje z dokumentarnim gradivom: prenovljen sistem upravljanja z dokumentarnim gradivom

Ukrep / Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje z dokumentarnim gradivom: prenovljen sistem upravljanja z dokumentarnim gradivom.

Zgodovina statusov

07.01.2025 R
31.07.2021 DR
23.04.2020 DR
13.02.2019 DR
21.02.2018 DR
14.03.2017 DR
04.06.2016 DR
13.02.2016 DR
29.12.2015 N

Podatki o nalogi

Trenutni status R
Naziv podcilja Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje z dokumentarnim gradivom: prenovljen sistem upravljanja z dokumentarnim gradivom
Odgovorni resor Ministrstvo za digitalno preobrazbo
Rok za realizacijo 01.01.2021
Vpliv na subjekte Na javni sektor
Strategija razvoja javne uprave 2020 7.: Učinkovita informatika, dvig uporabe e-storitev in interoperabilnost informacijskih rešitev
7.3.: Digitalizacija in optimizacija notranjega poslovanja
Zgodovina poročanj
Status Poročanje za obdobje Poročal Datum Opis
Realizirano 02.01.2024 - 01.01.2025  Admin  07.01.2025  Realizirano v okviru skupne informacijske rešitve KRPAN 
Delno realizirano 02.01.2020 - 01.01.2021  Admin  31.07.2021  Stanje izvajanja ukrepa na dan 31. 12. 2020: Za leto 2020 se je planiralo začetek uvedb na UE in MOP zaradi zakonskih zahtev prostorske zakonodaje. Ob uveljavitvi ukrepov, ki veljajo v času epidemije COVID-19, so bile aktivnosti, ki so potrebne za uvedbo IS KRPAN na UE praktično onemogočene, kajti zaposleni na UE niso imeli primerne opreme za izvedbe delavnic, sestankov, usposabljanj na daljavo, hkrati pa je bil njihov proces dela prilagojen epidemiji. Realizirana je bila le uvedba na MOP, kjer je organizacija dela organa to dopuščala, prav tako je bilo mogoče izvesti usposabljanja na daljavo. Izvedene so bile tudi vse potrebne uredbene aktivnosti, da s pričetkom leta 2021 s produkcijsko uporabo IS KRPAN prične 6 arhivov Slovenske javne arhivske službe. Zaradi izredni razmer, zastavljene ciljne vrednosti v 2020 nismo dosegli.  
Delno realizirano 02.01.2019 - 01.01.2020  Admin  23.04.2020  Stanje izvajanja ukrepa na dan 31. 12. 2019: V letu 2019 smo informacijski sistem Krpan uvedli na vse centre za socialno delo (skupaj 16 CSD oz. 64 enot po vsej Sloveniji), Geodetsko upravo RS (sedež, 12 Geodetskih uprav in 42 Geodetskih pisarn po vsej Sloveniji) ter na Upravo za informacijsko varnost. Skupaj smo IS Krpan uvedli na 18 organov državne uprave.  
Delno realizirano 02.01.2018 - 01.01.2019  Admin  13.02.2019  Stanje izvajanja ukrepa na dan 31. 12. 2018: Po podpisu pogodbe v marcu 2018 smo izvedli zagonske aktivnosti projekta (pripravili načrt izvedbe projekta, poslovnik projekta, prevzeli informacijsko rešitev s pripadajočo izvedbeno in uporabniško dokumentacijo), izvedli analizo ujemanj in razlik, pripravili dokument Projekt za izvedbo, vzpostavili šolsko, testno, produkcijsko in migracijsko okolje za 1. steber – Centre za socialno delo (CSD), izvedli dograditve informacijske rešitve in varnostni pregled, namestili dograjeno informacijsko rešitev na produkcijsko okolje, izvedli usposabljanje za uporabo IS Krpan za 1.560 uporabnikov iz CSD.  
Delno realizirano 02.01.2017 - 01.01.2018  Admin  21.02.2018  Stanje izvajanja ukrepa na dan 31.12.2017: V teku je javno naročilo za nakup nove informacijske rešitve.  
Delno realizirano 02.09.2016 - 01.01.2017  Admin  14.03.2017  Stanje izvajanja ukrepa na dan 31.12.2016: Potrjen je bil zagonski elaborat projekta, trenutno se v okviru projekta izvaja poslovna analiza.  
Delno realizirano 02.01.2016 - 01.05.2016  Admin  04.06.2016  Ni sprememb glede na prejšnje poročanje. 
Delno realizirano 02.09.2015 - 01.01.2016  Admin  13.02.2016  Realizacija izvedena v obsegu 2 %, pripravljen je zagonski elaborat. 
Nerealizirano 02.05.2015 - 01.09.2015  Admin  29.12.2015